规章制度

非豁免职员议会附例

于2019年9月17日通过

I. 目的

委员会的职能是维护全球十大网赌正规平台行政职员的利益，这些职员每两周发一次工资. 校董会是书院行政管理人员与行政人员之间的联络人, 并提出旨在加强和改善沟通的建议, 工作环境, 和三一社区. 我代表行政人员, 安理会提出了关切, 透过由书院校长委任的高级联络主任，向书院行政人员提出有关问题及意见. 委员会的目标是代表学院尽可能多的领域.

II. 会员

任何定期出勤、信誉良好、每两周领工资单的行政工作人员均可成为理事会成员, 包括兼职雇员, 没有被其他组织或集体谈判单位代表的, 谁已完成至少6个月的工作. 理事会至少由七(7)名成员组成，但不超过十二(12)名成员. 四(4)名成员构成法定人数. 每个成员有一票. 校园安全理事会执行委员会委员可同时有二人担任委员, 但是每个议题只有一(1)人可以投票. 每位成员的任期为两年. 理事会可表决将理事任期延长至第三年. 曾在委员会任职的工作人员，可在一(1)学年结束后自愿再次任职. 理事会的服务是自愿的，没有金钱补偿.

3. 会议

每月(8月至6月)在正常营业时间举行一次会议. 八月的会议将为新学年做准备. 会员应出席所有会议. 6月的会议将包括一个欢迎新成员的午宴. 理事会将在秋季和春季的三位一体日期间，每个学期与全体行政人员举行两次公开会议.

校董会将遵循学院的政策和程序，并在提出任何建议前谘询高级职员联络处的意见. 如果涉及大学政策或程序的拟议变更, 高级官员联络员将把它们提交总统内阁审查. 在某些特殊情况下, 理事会可选择在高级联络员不在场的情况下召开执行会议. 会议内容的报告将立即提交给高级联络人员. 理事会会议将按照议会程序举行. 安理会将把表决推迟到以后的会议, 或通过电子邮件进行投票，如果推迟是不可行的, 不需要法定人数出席吗. 每位会员应熟悉章程，并可查阅过往会议记录. 在理事会一级不能令人满意地解决的问题将提请高级干事联络员注意, 谁将在必要时与总统内阁协商.

IV. 人员选拔

理事会的执行干事将由主席组成, 副, 财务主管, 录音秘书. 行政人员和非行政人员可以填补常务校园委员会的职位. 理事会主席团成员的任期为两年, 从第一年的7月1日至第二年的6月30日. 理事会主席通常由上一届的副主席担任. 这应该在5月的会议上得到证实. 副主席不能担任该职位的, 新的主席将从返回的成员中选出并投票选出. 其他官员将在9月份的会议之前选出并投票.

V. 职员及会员的职责

A. 主席:主持理事会的所有会议. 为每次会议准备议程. 至少提前两天通知成员即将召开的会议.  必要时任命其他委员会成员. 定期与高级人员联络员协商. 保存记录并为下一任主席做好准备. 审阅秘书准备的会议记录, 在预定的理事会全体会议召开前至少一周与副主席协商, 并将会议记录交回局长分发. 帮助确定并鼓励新成员加入理事会.

B. 副主席:在主席缺席时主持会议. 定期与主席协商. 就会议议程与主席协商. 在预定的理事会全体会议召开前至少一周，与主席审阅会议记录. 在主席无法完成其任期的情况下，在剩余任期内担任主席. 帮助确定并鼓励新成员加入理事会.

C. 财务主管:提供九月份的开始预算. 提供每月预算报告，直至学年结束. 提交所有报销单据. 保持所有费用记录至少7年. Approves the use of personal funds for reimbursement; request must be made in advance of the expense.

D. 记录秘书:准确记录每次会议的记录. 至少在理事会全体会议召开前一周准备会议记录并送交主席, 副主席及高级人员联络以供检讨. 分发会议记录给行政人员. 保存其任期内的会议记录，并将其转交给继任者, 还有历史记录. 检查理事会电子邮件的内容 (电子邮件保护) 并将任何项目提交主席列入议程. 帮助确定并鼓励新成员加入理事会.

E. 校务委员会常务委员:校务委员会将从其成员中选出代表担任常务委员会委员. 这些成员将代表非豁免工作人员理事会出席会议，并负责向理事会报告委员会规则允许的任何和所有有关资料. 每个成员必须制作这些会议的相关记录，作为NESC会议记录的附录.  校园常务委员会有:

a. 福利委员会.
b. 获豁免职员评议会(ESC).
c. 规划及预算委员会.
d. 健康委员会.
e. 未来成立的任何新的校园委员会，如果非豁免员工委员会的代表是相关的和必要的.

F. 常委会组成人员:必要时, 主席将任命委员会成员到常设委员会协助项目和活动. 这些包括:

a. 新员工欢迎委员会——主席负责任命一个委员会，每月与人力资源部联系新员工的名字, 及分发本会资料.
b. 教职员春季静修会-主席负责委任委员会策划, 按照之前的活动指南组织和执行活动. 委员会成员一般可从行政人员中选出.
c. 特别活动-主席负责任命一个委员会来计划, 组织和执行活动. 委员会成员一般可从行政人员中选出.

G. 高级主任联络

1. 依职权在校长内阁会议上代表行政人员向财务副校长和学院校长汇报.
2. 作为程序问题和问题的顾问, 并对安理会提出的问题和关切作出回应.
3. 适当时与财务副总裁和/或总裁进行沟通.

VI. 提名:

委员会将负责招募新成员. 在三月期间, 主席/副主席将向所有符合资格的行政职员分发推荐表格，征求新成员的推荐. 这些通常会附在3月份的会议纪要上. 推荐表格将通过电子邮件寄回理事会. 主席将询问该个人是否愿意在理事会任职. 志愿者的书面协议将构成自愿服务.

如工作人员同意担任理事会成员，则理事会成员总数超过十二(12)人, 委员会会检讨所有义工，并选出能代表校园内最广泛部门和职能的成员. 其余的工作人员将被告知候补地位, 如果有人在任期内辞职, 他/她将被要求填补理事会的空缺. 如果同一地区有多名志愿者, 在全球十大网赌正规平台的年资将是遴选的决定性因素，资历最丰富者优先.

7. 章程的修订

章程的修订可以在任何会议上提出，并且必须符合所有既定的学院政策. 如果五(5)个理事会成员支持该提案, 该建议将由其作者以书面形式提交理事会下次会议审议. 经三分之二以上理事会成员投票通过修订, 对章程的修订将通过公布的会议纪要报告给员工和高级官员联络员.

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