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使命及章程

全球十大网赌正规平台豁免教职员委员会章程

As amended June 21, 2012; June 2018

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I. 目的 

获豁免教职员评议会的成立是为了使其成员能够为学院追求其教育使命作出更有意义的贡献. 理事会认识到其成员是由一群高技能和敬业的人组成的，他们将智慧和多年的经验带到他们为学院服务的职责中. 理事会的成立是为了让这些男女在寻求以超出其工作描述的方式为全球十大网赌正规平台做出贡献时发出自己的声音.

  • 豁免职员议会通过其正式选出的代表将致力于:
  • 在获豁免员工与校园其他选区(包括非获豁免员工)之间建立桥梁, 教师, 上层行政部门.
  • 加强豁免教职员与全球十大网赌正规平台其他选民的沟通, 包括高级管理人员, NESC会员, 教师, 学生及其家庭, 和校友.
  • 在认为适当和必要时，向高级管理层提供建议.
  • 确保工作人员服务于帮助确定大学政策的委员会, 特别是但不完全是那些直接影响到豁免工作人员的政策.
  • 提供一个论坛，讨论/解决豁免员工的问题和担忧, 为被免职员工的权利和需求辩护.

而豁免工作人员理事会不是一个劳工组织，不会就具体的申诉进行谈判, 劳资纠纷, 工资, 工资率, 工作时间, 或代表任何个别雇员的工作条件, 它将努力营造一种环境，使这些问题能够公开讨论，并建设性地解决问题，使所有有关方面都感到满意.

II. 选举 

投票资格 

为了在选举中投票和竞选行政教职员委员会的成员，教职员必须是全球十大网赌正规平台的豁免教职员, 根据联邦公平劳动标准法的规定, 当然也有例外. 鉴于豁免工作人员理事会的目的是让工作人员发表意见, 那些目前被行政当局定义为高级工作人员组成员的人, 谁有更多的机会接触校长，从而在制定大学政策和战略方向方面有更直接的投入, 会被排除在会员资格之外吗. 此外，担任临时行政管理人员的教员和成功申请投票权的教员也被排除在外.

选举获豁免职员议会 

获豁免工作人员应从其成员中选出至少十名成员担任获豁免工作人员理事会. 理事会成员的任期为两年，任期交错，以便每年选举大约一半的成员. 学期应与学院的财政年度日历一致. 立法会议员连续任职不得超过三届完整任期.e. 连续六年). 如委员在空缺年度内获委任，其部分任期不应计算在任期限制内.

安理会有责任确定适当的成员数目，只要它保持至少10个成员. 如果理事会决定应该减少成员数量，他们将在下次选举之前决定如何减少成员数量以完成减少，并努力尽可能保持交错任期.

理事会的选举应在春季通过无记名电子投票进行，使用批准投票系统，豁免工作人员可以对他们选择的任意多名候选人投一票. 结果将在计票后向会员公布. 投票将按下列方式进行:

如果一名成员因任何原因离开理事会，将使成员人数减少到10人以下，或者从校园社区的重要区域中消除代表, 候补委员应由一名填补空缺. 如果这是不可能的，从最近一次选举中获得第二高票数的合适候选人可能会被要求完成任期的剩余部分. 如果这是不可能的，可由理事会任命替代.

为了确保每次选举后的平稳过渡, 前任主席应召集历届和新当选委员开会. 这次会议的重点是传播与正在进行的项目有关的任何信息，并确保下一学年的官员选举顺利进行. 在全球十大网赌正规平台工作时间最长的成员将主持会议并协调官员的选举.

  1. 上述豁免工作人员的所有成员均可投票.
  2. 有投票权的豁免工作人员构成法定人数.
  3. 任何获豁免的工作人员均可提名或自行提名, 只要符合上述规定，就不需要借调.
  4. 得票最多的候选人当选补缺.
  5. 因为理事会打算成为一个有代表性的机构, 现任理事会成员(继续和新当选的成员)应决定新组成的理事会是否具有足够的代表性. 如果校园社区的一个或多个重要区域没有代表，则从适当区域获得最多选票的候选人, 虽然不是最热门的候选人之一, 也应担任理事会成员.
  6. 得票第二多的两名候选人当选为候补候选人，任期一年. 候补委员应出席会议，但只有在达到法定人数时才有投票权. 候补候选人没有任期限制.

3. 人员选拔 

理事会应从其成员中选出三名担任主席团成员，任期一年，定义如下.

立法会人员的连续任期不得超过两个完整任期(i.e. 连续两年). 官员因出缺而在年度内担任职务的，其部分任期不计算在任期限制内.

  1. 主席，他应:
    1. 主持获豁免职员议会的所有会议.
    2. 在每次会议之前准备并分发议程.
  2. 副主席，他应:
    1. 在主席缺席或不能任职时，履行主席职责.
    2. 就会议议程与主席协商.
    3. 组织选举.
    4. 担任财务主管.
  3. 记录秘书，他应:
    1. 准确记录每次会议纪要.
    2. 及时准备和分发会议记录.
    3. 在他/她的任期内保存会议记录，并将其传递给继任者, 还有历史记录.
    4. 如有必要，协调与豁免员工和其他选区的沟通.
    5. 定期通过电子邮件监控免职员工的沟通, 在线表格或其他渠道，并酌情将项目转发给主席.

IV. 获豁免职员评议会议员的责任

获豁免职员议会成员的职责应包括但不限于以下内容:

  1. 参加理事会的所有会议. 如果成员长期缺席，可能会被要求辞职.
  2. 向获得豁免的员工报告重要信息和问题. 每年至少一次，并至少提前两周通知, 理事会将召集全体豁免工作人员，届时理事会应报告其前一年的活动.
  3. 进行理事会成员的年度选举.
  4. 每年选举官员和其他当选的委员会代表.
  5. 理事会应与学院委员会合作，以确保这一点
    1. 如认为有必要，获豁免的工作人员派代表参加这些委员会;
    2. 这些学院委员会讨论的问题和决定及时传达给获豁免的员工.
  6. 人事编制小组委员会应努力以可持续的方式开展所有业务, 特别是在会议记录的传播方面, 议程及其他证明文件.
  7. 成立人事编制小组委员会并担任其成员.​

V. 会议

获豁免职员议会在年内至少每月举行一次会议. 理事会认为必要时，可召开其他会议. 理事会必须达到法定人数才能正式开始工作，并应由其成员的三分之二组成. 所有理事会会议均向获豁免的全体职员开放.

投票

任何正式事务或行动，包括但不限于:

  • 选举官员及委员会代表
  • 会议记录的批准
  • ESC的官方声明
  • 赞助校园活动、事件或节目
  • 核准专业发展基金的开支

表决可采用理事会认为适当的任何方式进行，包括但不限于, 口头表决, 选票, 电子邮件或其他电子方式.

VI. 高级职员联络 

理事会应安排一名高级职员担任该小组与理事会之间的联络人. 高级职员联络员可出席所有例会，但无投票权, 但委员会保留在联络人不在场的情况下开会的权利. 联络人应提供咨询意见和观点，并作为豁免工作人员理事会与高级工作人员之间的直接沟通手段. 预计联络员将定期向高级工作人员报告，并在必要时向理事会提供该小组的反馈意见.

7. 非豁免职员议会联络员 

豁免工作人员理事会应安排与非豁免工作人员理事会联络，以便进行协调和沟通. 这个人会, 参加环境委员会会议，并定期向人事编制委员会报告环境委员会的行动和倡议. 类似的, 欢迎教育科学委员会的代表出席人事编制小组委员会的会议，以便分享信息和协调活动.

8. 小组委员会 

获豁免工作人员理事会将设立和解散小组委员会，集中处理与获豁免工作人员有关的具体问题. 每个小组委员会将选出一名主席，负责维持议程并定期向理事会报告活动. 小组委员会主席及委员须由获豁免的职员组成, 并在适当情况下由非豁免职员议会派出代表.

IX. 通过及修订附例

豁免教职员评议会的附例及其所有修订或修订必须符合书院的所有官方政策. 本附例须以选举理事会的方式投票通过. 有投票权的豁免工作人员构成法定人数, 通过须经法定人数的三分之二多数通过.

章程的修订可以由任何获得豁免的员工提出，并且必须符合所有既定的学院政策. 修订须由全体获豁免的职员以选举理事会成员的相同方式投票表决. 有投票权的豁免工作人员构成法定人数, 修订附例须获得法定人数的三分之二多数批准. 获得豁免的员工至少有两周的时间考虑章程的任何变更.

至少每五年一次, 校董会将委任一个委员会，审查豁免工作人员校董会的章程，并就其认为有必要的修订提出建议.